收到境外法院文书，或准备向海外客户追偿时，企业应同时处理程序时间、合同和证据。先弄清当地程序的下一步，再决定诉讼、交涉及商业安排。
确认文书与紧急期限
记录收到材料的日期、方式、案件信息和载明期限，尽快由当地律师核查程序。不能以尚未安排中文翻译或内部审批为由，假定回复和出庭期限会自动延后。
审查管辖与合同条款
结合签约主体、履约、争议条款和适用法律，评估管辖异议、实体请求及应对方案。是否在某地起诉或应诉，会涉及当地程序，不能直接套用中国法院的规则。
组织跨部门事实材料
把合同、订单、样品、工程变更、检验、交货、付款和关键通信按时间整理。明确谁了解事实、谁保管原文件，协助律师区分已证实事实、推测和仍需补充的材料。
同步考虑和解与资产
诉讼策略应考虑费用、客户关系、资产和可执行结果。与当地律师协调保全或其他临时措施，评估和解履行方式，并保留各阶段的预算与决策记录。