境外公司的代表和签字制度未必与中国法定代表人制度相同。企业应先查明当地哪些人员可以对外约束公司，再建立内部批准和监督机制。
分清职务与对外权限
董事、经理、公司秘书、银行签字人和授权代理人的角色，应按当地法律与公司文件确定。不要直接把国内“法定代表人”的权限概念套用于境外同名或近似职务。
设置具体授权边界
授权应说明交易类型、金额、期限、转授权及撤销方式。内部限制是否能够对抗第三方，需另行核查；关键交易可以配合董事决议及交易对手可核验的签署安排。
评估任职责任
董事或当地负责人可能承担独立的法定义务。责任范围、税务和破产相关风险、赔偿安排及保险，需要当地专业意见，不能承诺名义任职必然没有责任。
做好更换与退出
人员离职或项目结束时，及时处理公司登记、银行、电子系统、合同通知和资料交接。仅撤销内部任命，不一定足以终止其对外登记或授权效力。