供应商尽调应先确认真实法律主体,再检查许可、经营与履约能力。注册资本、成立年限或某一宗诉讼只是信号,不能单独证明安全或不可靠。
匹配营业执照、合同与账户
使用中文全称和统一社会信用代码核查登记状态、地址、法定代表人、股东、资本和经营范围。比较合同、发票及账户受益人;关联公司、贸易商或个人代收应有明确解释,并评估税务、欺诈和执行风险。
将公开记录放回事实背景
高注册资本不意味着现有现金充足,实缴少也不直接证明不能履行。许可、处罚、诉讼和执行信息可能不完整、延迟或同名,应核实并了解解释。重点关注与履约有关的重复质量争议、上游欠款、执行、停产及许可丧失,而非简单统计案件数量。
验证实际工厂与产品
重要订单可检查生产场所、设备、人员、质量体系、分包和产能,必要时独立验厂。按书面标准测试样品并留存可识别对照,确认供应商是自营、关联工厂还是外包。
把结论转化为合同安排
尽调不是担保。将分阶段付款、检验验收、质量标准、交期、变更控制、知识产权、保密和救济写入合同,保持可追踪证据。不能仅因报价有吸引力,就向未核实账户支付大额预付款。